General Admin (Project Based)

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta untuk menjadi bagian dari proyek-proyek yang menantang dan berdampak. Sebagai General Admin, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam menjaga kelancaran operasional kantor kami. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari para profesional yang berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Anda akan berperan dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal, mengelola dokumen, hingga membantu dalam berbagai proyek. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang administrasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen serta arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk tim, serta mengkoordinasikan pertemuan dan acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima surat, email, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengelola dan mengatur keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan tugas administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor.
• Mengelola dan mengatur sistem kehadiran dan absensi karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaboratif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan dalam lingkungan yang berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait