Administrative Operations Specialist - Semarang Placement
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Semarang, Jawa Tengah sebagai Administrative Operations Specialist! Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung dan mengoptimalkan proses operasional kami sambil berkontribusi pada pertumbuhan organisasi. Nikmati manfaat komprehensif termasuk asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan program pembangunan karir. Kami mencari profesional yang siap membantu kami mencapai tujuan bersama.
Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
- Menjaga komunikasi internal yang lancar dengan menggunakan sistem internal seperti Slack dan Microsoft Teams.
- Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan dengan menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan operasional berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional menggunakan Excel dan Google Sheets.
- Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan dan departemen lainnya.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur operasional standar (SOP) yang berlaku.
- Mengikuti perkembangan teknologi dan tren industri untuk meningkatkan efisiensi operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional yang serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
- Pengalaman menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
- Pengalaman menggunakan Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, dan Microsoft Outlook.
- Pengalaman menggunakan Excel dan Google Sheets untuk pengelolaan data dan laporan.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang