Administrative Assistant / Receptionist - Bali Office
Bergabunglah dengan FPD Asia Property Services, Inc. sebagai Administrative Assistant / Receptionist di kantor Bali kami! Posisi ini ideal untuk profesional yang terorganisir, teliti, dan suka tantangan di lingkungan yang cepat berubah. Anda akan menjadi titik pertama untuk semua komunikasi dan pertanyaan dari tamu dan klien kami, serta mendukung operasional harian kantor.
Kami adalah perusahaan properti terkemuka dengan kantor di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Dengan menggunakan sistem manajemen properti terintegrasi seperti Property Management System (PMS) dan Customer Relationship Management (CRM), Anda akan memastikan bahwa semua informasi dan permintaan tamu diproses dengan cepat dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menerima dan mengarahkan tamu dan klien dengan profesional dan ramah.
- Mengelola kalender dan jadwal rapat menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Memproses dan mengatur dokumen resmi seperti surat masuk dan keluar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan staf.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email dan surat.
- Memastikan semua informasi dan permintaan tamu diproses dengan cepat dan efisien melalui PMS dan CRM.
- Memberikan dukungan dalam acara dan acara khusus yang diadakan di kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai receptionist atau administrative assistant di lingkungan serupa.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Suite, PMS, dan CRM.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja shift malam jika diperlukan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan staf dan tamu dari berbagai latar belakang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang